Перейти к основному содержанию
Конференции, свадьбы и банкеты
Конференции

Планирование конференции шаг за шагом

Планирование конференции шаг за шагом

Мы подготовили пошаговую инструкцию планирования мероприятий и конференций, чтобы вам было легче организовать своё мероприятие.  Руководитесь всеми 8 шагами и ваше планирование пройдёт легко и вы добьётесь нужного результата!

Мы подготовили пошаговую инструкцию планирования мероприятий и конференций, чтобы вам было легче организовать своё мероприятие.  Руководитесь всеми 8 шагами и ваше планирование пройдёт легко и вы добьётесь нужного результата!

Определите:

1. Свой бюджет на конференцию и его распределение. Чтобы мы смогли подготовить соответствующее Вашим финансовым ресурсам предложение, заранее продумайте какую часть бюджета выделите на:

  • Конференц-залы и техническое оснащение
  • Кофейные паузы и обед / ужин
  • Проживание участников

2. Числа проведения мероприятия. Важно уже изначально знать фиксированы ли Ваши даты, или их возможно немного изменить.

3. Количество участников.

4. Вид мероприятия. В зависимости от того что Вы планируете – конференцию, семинар, прес-конференцию, банкет или обучение, предложим Вам наиболее подходящий зал и его расположение.

5. Расположение зала. От того как расположены столы и стулья в зале зависит его вместительность.

6. Необходимое количество залов. Нередко случается, что все участники конференции не могут находиться в одном помещении, т.к. отличаются их задачи.

7. Какое техническое оснащение Вам необходимо. Каждому клиенту бесплатно предлагаем – доску с бумагой и маркерами; диаскопический проектор и экран; бумажный блокнот и ручку для каждого участника.
Дополнительное техническое оснащение.
В случае, если какой-либо из необходимых Вам вещей в списке нет, сообщите нам, и мы ее предоставим.
Существует также возможность использовать свое техническое оснащение.

8. Распорядок дня

  • Во сколько участники прибывают в гостиницу
  • Во сколько начинается конференция
  • Какие и насколько длительные перерывы предусмотрены в течение дня
  • Во сколько заканчивается конференция

Вещи, которые важно распланировать, если во время конференции также потребуются:

  • Кофейные паузы
  • Обед
  • Ужин
  • Размещение участников
  • Дополнительные услуги